contenido :
-Que es nomina
-Imagen de nomina
-Clases de nomina
-partes de una nomina
-Criterios para
elaborar una nomin
-que es la nomina
En una empresa, la
nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un
empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad,
la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en
una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es
crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos
a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina de EE.UU. está sujeto a
las regulaciones federales y estatales). A partir de una ética en la nómina
punto de vista empresarial es un departamento fundamental que los empleados
responden a errores de nómina e irregularidades: buena moral de los empleados
requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del
departamento de nómina es asegurar que todos los empleados se les paga
puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones correctas, y para
asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma.
Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un
cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de suelo puntual
importancia de la nomina
en una empresa:
A grandes rasgos, se puede
decir que el objetivo del subsistema de nómina es el de
administrar y controlar las operaciones referentes a los procesos de
liquidación periódica, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.
Pero la generación de una
nómina, bien sea semanal (en el caso de los obreros) o quincenal (en el
caso de los empleados), engloba una serie de detalles, procedimientos y
sub-procesos que van mucho más allá de hacer un depósito en cuenta al
trabajador o emitir un cheque.
partes de una nomina:
la nomina esta
conformada por tres partes a saber.El devengado,las deducciones,y las
apropiaciones
EL DEVENGADO
Es el valor
total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o la quincena .Este
valor esta compuesto por un salario basico ,horas
extra,recargos,diurnos,nocturnos,dominicales,festivos comisiones,auxilio de
transporte entre otros.
LAS DEDUCCIONES
son los valores que
se descuentan de la nomina al trabajador .En este valor se tienen los
aportes a salud y pencion que corrresponden al empleado
LAS APROPIACIONES
son los valores que
la empresa deba pagar como es la salud la pencion en el porcentage que le
corresponde
Clases de nómina: depende del objeto social de la empresa, puede tener nómina del personal
administrativo, personal de ventas y del personal de fábrica. Los contratos de
servicios personales no se pueden asimilar a contratos de trabajo y por
consiguiente para incluirlos dentro de la nómina.
Criterios para elaborar
la nómina: el personal responsable de elaborar la nómina de los trabajadores,
debe tener en cuenta los siguientes elementos:
· Los contratos de trabajo escritos.
· Nombres y apellidos de los empleados o
trabajadores tomados de las hojas de vida.
· Cargo, según la última designación.
· Días trabajados.
· Trabajo suplementario en horas extras diurnas,
nocturnas y trabajo en jornada nocturna.
· Trabajado en días dominicales y festivos, los
cuales se toman de las tarjetas de control de personal, o por relación de la
oficina de personal.
· Auxilio de transporte.
· Gastos de representación permanentes.
· Permisos no remunerados, licencias, sanciones.
· Autorizaciones del empleado para descontar por
nómina mensual tales como: cooperativas, sindicatos, juzgados, bancos,
etcétera.
· Definir la jornada de trabajo en el contrato de
trabajo: diurna o nocturna.
· Sueldo básico o asignación mensual.
· Inscripción en empresas de seguridad social:
salud EPS.
· Inscripción en las administradoras de riesgos
profesionales ARP.
· Inscripción en las empresas administradoras de
cesantías y/o pensiones.
· Deducciones
legales sobre la nómina: aportes del trabajador a la seguridad social,
retención en la fuente.
· Aportes patronales sobre la nómina, para la
seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.
· Aportes
parafiscales del patrono para: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de
Bienestar Familiar.
· Apropiación del patrono para prestaciones
sociales, Cesantías, intereses, primas de servicio y vacaciones.
|
NOMINA DE EMPLEADOS
ELECTRODOMÉSTICOS LTDA.
Período comprendido entre el 1 al 30 de diciembre
de 2008 en miles de pesos
|
|||||||
|
No
|
Sueldo
|
Tiempo
|
Devengado
|
||||
|
Basico
|
Días
|
Horas
|
Sueldo
|
H. Extra
|
Auxilio
|
Total
|
|
|
A
B
C
D
E
|
2.000.000
1.500.000
461.500
461.500
461.500
|
30
30
30
30
30
|
2.000.000
1.500.000
461.500
461.500
461.500
|
55.000
55.000
55.000
|
2.000.000
1.500.000
516.500
516.500
516.500
|
||
|
4.884.500
|
4.884.500
|
165.000
|
5.049.500
|
||||
|
No
|
Deducciones
|
|||||
|
Retención
|
Juzgado
|
Salud
|
Pensión
|
Solidaridad
|
Total
|
|
|
A
B
C
D
E
|
1.000
|
0
|
80.000
60.000
18.460
18.460
18.460
|
80.000
60.000
18.460
18.460
18.460
|
20.000
|
181.000
120.000
36.920
36.920
36.920
|
|
1.000
|
0
|
195.380
|
195.380
|
20.000
|
411.760
|
|
|
No
|
Neto a pagar
|
Recibí y firma
|
|
|
|
|||
|
A
B
C
D
E
|
1.819.000
1.380.000
479.580
479.580
479.580
|
|
|
|
4.637.740
|
|
La anterior nómina es un bosquejo de lo que es en la realidad, donde
además del nombre completo y cédula, lleva el cargo, los recargos, horas
extras, además en los descuentos de salud y pensiones, existen los de retención
en la fuente, de juzgados, cooperativas, etc. Sin embargo puede facilitar la
interpretación y su contabilización.
Devengado
Los valores devengados de la nómina son:
· Salario básico mensual, asignado en el contrato
de trabajo.
· El recargo nocturno si la jornada o parte de
ella se cumple durante la noche.
· Las horas extras diurnas y extras nocturnas.
· Los días dominicales y festivos, como las horas
extras diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.
· El auxilio de transporte, tiene la naturaleza
de un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la ley se
debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación
de prestaciones.
· Los viáticos de carácter permanente en aquella
parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no
es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los
gastos de representación. Los viáticos ocasionales no constituyen salario en
ningún caso.
Deducciones
Son valores deducibles de la nómina:
· Retención en la fuente, porque considera que
todo ingreso es susceptible de producir renta en la persona que lo recibe, es
sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador puede escoger,
el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la
base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda
o con los valores de salud y educación que haya pagado, el que más
le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor devengado se le descuenta
como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.
· Aportes
para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del
trabajador de acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas
prestadoras de los servicios de atención de salud, y a las administradoras de
pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro en su vida laboral
para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.
· Cooperativas, sindicatos, juzgados,
contribuciones, etc.
Retención en la fuente
1. Las indemnizaciones por accidente de trabajo o
enfermedad.
2. Las indemnizaciones que impliquen protección a
la maternidad.
3. Lo recibido por gastos de entierro del trabajador.
4. El auxilio de cesantía y los intereses sobre
cesantías, siempre y cuando sean recibidos por trabajadores cuyo ingreso
mensual promedio en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda
de 350 UVT.
5.
Una vez liquidada la nómina,
se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo,
se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se
utilizara la cuenta 51.
Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores
determinados en la liquidación de la nómina que suponemos arroja los datos
abajo consignados.
En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de
cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes de nómina).
2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
Contabilización.
|
Código
|
Nombre de la cuenta
|
Debito
|
Crédito
|
|
250505
|
Salarios por pagar
|
846,662
|
|
|
237005
|
Aportes E.P.S
|
106,250
|
|
|
237006
|
A.R.P
|
4,437
|
|
|
237010
|
Aportes
parafiscales
|
76,500
|
|
|
238030
|
Fondos de pensión
|
131,751
|
|
|
261005
|
Cesantías
|
75,037
|
|
|
261010
|
Intereses sobre las
cesantías
|
9,004
|
|
|
261015
|
29,190
|
||
|
261020
|
Prima de servicios
|
75,037
|
|
|
510506
|
Sueldos
|
700,000
|
|
|
510515
|
50,000
|
||
|
510518
|
100,000
|
||
|
510520
|
63,600
|
||
|
510530
|
Cesantías
|
75,037
|
|
|
510533
|
Intereses sobre las
cesantías
|
9,004
|
|
|
510536
|
Prima de servicios
|
75,037
|
|
|
510539
|
Vacaciones
|
29,190
|
|
|
510568
|
A.R.P
|
4,437
|
|
|
510569
|
Aportes E.P.S
|
72,250
|
|
|
510570
|
Aportes fondo
pensiones
|
98,813
|
|
|
510572
|
Aportes cajas de
compensación
|
34,000
|
|
|
510575
|
I.C.B.F
|
25,500
|
|
|
510578
|
Sena
|
17,000
|
|
|
Sumas iguales
|
1,341,068
|
1,341,068
|
